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viernes, 19 de diciembre de 2008

Practica #21 tablas dinamicas.

Pasos:

1) Ya que están las listas seleccionar todas

2) menu

3) Datos

4) Click tablas y gráficos dinámicos
¨siguiente¨

5)selecciona todas las listas
-siguiente

6)Click en hoja de cálculo ya existente

7) Click ¨finalizar¨

8)agregar a las filas, columnas y datos en donde se te pide.

Crear una lista con los siguientes datos:
nombre
apellido
grupo
fechas de nacimiento
edad
Arrastra el cuadro de la forma donde tu quieras visualizar tu información.

Con esto podremos vizualizar nuestra infoemacion desde diferentes angulos.

Practica #20 Creacion de lista con formulario

Pasos:

1) Ya que están todos los encabezados seleccionarlos todos.

2) Menú.

3) Datos

4) Filtro

5) Autofiltro

Crea una lista con los siguientes encabezados:
nombre
apellido
grupo
edad
fecha de nacimiento

Con esto prodrem0s seleccionar la base de datos requeridos.

Practica #19 Graficas de dispercion

Pasos:

1) Realizar la tabla de datos

2)seleccionar la tabla

3)Clic en asistente de graficas

4) En tipos de grafico estándar selecc.

La dispersión XY, hacer los cambios y finalizar.5.
- ya que esta la grafica dar doble clic dentro de ella para hacerle los cambios de formato.

Graficar y=x y= x² con parámetro de -5 hasta 5

Para poder realizar operaciones con su formula.

Practica #18 Graficas combinadas

Pasos:

1) Establecer los datos

2) seleccionar la información

3) Clic en asistente de graficas

4) Clic en grafico personalizado

5) Grafico combinado 1 (¨siguiente¨, poner titulo, ¨siguiente¨, finalizar).

6) Dar doble clic en la grafica para establecer un formato personalizado a la grafica.

Graficar la relación de ventas y perdidas de casas de bienes raíces numero casas vendidas Precio VentaCasas PedidasPrecio Semana.

Adquirir datos y asi tener la grafica de ellos.

Practica #17 Totales o subtotales

Pasos:

1)seleccionar toda la tabla de datos

2)Menú
-datos
-Subtotales

3)- Agregar a subtotales
-aceptar.

Con los siguientes datos:
-grupo
-parciales
-semestrales

Practica #16 Manipulacion de hojas

Pasos:

1)Al ya tiener la tres hojas con ctrl. + Clic del Mouse seleccionar la tres hojas.

2)Ya que están aplicarle el formato
(menú, formato, estilo)

3)Automáticamente estará el formato en las tres hojas.

Insertar tres nuevas hojas en tu libro con los siguientes nombres:
*correos
*paginas favoritas
*canciones-agrégale 5 datos a cada uno de ellos
-En una hoja realice el formato a celdas con bordes y tramas, etc. Y que automáticamente se aplique a las tres.

Hacerle aplicaciones a cada hoja.

PRACTICA #15 Validacion de diversos tipos de datos

Pasos:

1) Para los datos
"menú, datos, validación de datos, configurar el dato de validación, cambiar los mensajes de error y de entrada".

2)Para el formato
"menú, formato, autoformato. Selecc., aceptar".

3)Para el encabezado y pie de Pág. "Menú, ver, encabezado y pie de Pág., hacer el cambio, aceptar".

Elabora una lista de empleados que contengan las siguientes columnas con las siguientes validaciones:
aplicarle formato,encabezado y pie de pagina, impresión en una sola hoja.
-No. Empleado,que solo acepte 5 dígitos
-Nombre-hasta 10 caracteres
-Apellidos,hasta 15 caracteres
-Días trabajados, hasta 15 días
-fecha, solo fechas correspondientes al 2008

Practica #14 Formula para la ecuacion cuadratica

Pasos:

1)Realizar las operaciones conforme a la formula

2)Si el resultado es >0 agregar en la formula ¨no existe¨ para que lo detecte.


Datos para desarrollar la formula.
a=1
b=2
c=-15
Formula x= -b±√b²-4ac/2a

Para crear distintas formulas.

Practica # 13 Estilos personales

Pasos:

1)Menú

2)Formato

3)Estilo

4) Agregar nombre al estilo y Clic en ¨Modificar¨ para hacer los cambios.


Crea un estilo para una celda o rango que establezca lo sig:
-Nombre:
tu nombre
-Formato: letra castellar 16, N, naranja.
-Alineación: 45°
-Borde: doble en color fiusha.

Asi podremos cambiar y personalizar el estilo de mis datos a un gusto propio.

Pasos:

1) Menú

2) Datos

3) Validación

4) Configurar el criterio de validación según los datos.

5)Hacer los cambios en los mensajes de error y de entrada.

"boleta"

* Que en los parciales solo acepte números de 0 al 10.

"nomina"

*Que en sueldo diario no acepte menores a 50 ni mayor a 500.

*Que en horas trabajadas no acepte menor a 8 ni mayor a 60.

para saber los datos que podamos asignar.

Practica #11 Formato condicional

Pasos:

1).-Seleccionar el rango.

2).-Menú.

3).-Formato.

4).-Formato Condicional.

5).-Poner la condición pedida.

6).-Clic en ¨Formato¨ para hacer los cambios.

"boleta"

*cuando teclee un numero menor que 5.9 lo escriba en rojo N y cuando sea mayor a 6 sea verde y N en los parciales.

*En la calificación final, cuando sea igual a 10 el resultado, que aparezca de color morado N.

*En la fila del promedio cuando sea mayor igual a 9 que sea en azul N, si es menor en rosa N.

"nomina"

*En sueldo diario cuando sea <=100 que aparezca en café N y cuando sea > en anaranjado.

*En horas trabajadas que aparezca en amarillo las que sean <=8 y cuando sea mayor que sea en autorrelleno gris y letra color verde N.

Si se dessea tener algo registrado, o algo que no se admite que aparesca.

jueves, 18 de diciembre de 2008

Practica #10 Formula de areas

Pasos:

Por medio de variables calcula areas para las siguientes superficies:

*cuadrado= b^
*rectangulo= base x altura
*paralelogramo= altura x largo
*trapecio= 1/2 altura (b1*b2)
*triangulo= base x altura / 2

Con esto podemos calcual diferentes areas, de las figuras geometricas.

Practica #formato de fecha

Pasos:

1)Escribe una fecha en la celda

2)Clic Menú Formato
- Celdas

3)Aparecerá un cuadro de diálogo donde tendrás que selccionar la categoría de fecha.Por ejemplo:
miércoles, 14 de marzo de 2001

4)Clic aceptar

Esto nos ayuda a agregar el formato de fecha preferido.

Practica #8 Hipervinculos

Pasos:

1)Reviza que en el libro original de la nómina y la boleta no te aparezca compartido

2)Crea una copia de los dos trabajos, para realizar la copia selecciona la etiqueta,
clic derecho
- crear una copia
- a este libro

3)Ya que esten la copias que aparezcan en la etiquetas de al forma nómina, boleta, nómina 2, boleta 2

4)Clic Menú Insertar
- Hoja de cálculo

5)Crea una lista que hipervincule la hoja de la lista con:nómina, boleta, nómina 2, boleta 2. y de regreso a la lista también

6)Pon en la misma hoja la lista con los elementos siguientes:

*tu blog
*el blog de la maestra
*tu correo
*tu pág. preferida
*tutorial de excel xp
*eduteka
*informáticamilenium
*aulaclic
*el rincón del vago

7)A cada nombre de la segunda lista pon el hipervínculo con la pág que le corresponda.


Aqui nos permite el acceso rapido a nuestras paginas preferidas.

Practica #7 Control de cambios

Pasos:

1)Crear una copia del libro completo donde se tiene la nómina y la boleta juntas

2)Clic Menú Herramientas
- control de cambios
- resaltar cambios

3)En la hoja de la boleta selecciona los tres parciales y selecciona la opcion" DÓNDE"

4)Modificar los datos
-aceptar

5)En la hoja de la nómina borra el sueldo diario y horas trabajadas y en el control de cambios selecciona la opción" Aceptar cambios", en el mismo cuadro selccionar la opcion para colocar los cambios en un historial.

Practica #6 Opciones generales

Pasos a seguir:

1)Crear una carpeta en la raíz con tu nombre.

2)Abrir Excel.
Clic Menú Herramientas
- Opciones

3)Sellecionar que en archivos usados recientemente nos muestre 5

4)Que el número de hojas aparezcan 6

5)modificar la ubicación de los archivos y que se guarden en la raíz y en la carpeta con su nombre

6)Que la protección de macros sea bajo

7)Establece la opción para que cuando escribas un número se le asignen 7 decimales

8)También para que cuando se escriba un número se coloque una / para separar los miles y una coma o cualquier otra tecla para separar los decimales

9)Cuando se de un Enter, el pulsor se vaya hacia arriba

10)Que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobreescribir encima de otro, emita un mensaje de alerta

Aqui podemos requerir las opciones generales al gusto, y acomodarnos mejor a nuestra area de trabajo.

Practica #5 Menu de macros

Indicaciones:

1)Clic Menú Herramientas
- Personalizar

2)En la pestaña Comandos, seleccionar nuevo menú

3)Arrastrar el icono hasta la barra de Menús

4)Seleccionar macros de la misma pestaña

5)Arrastrar el icono personalizar boton hasta el menú

6)Ahi mismo dar clic derecho- asignar macro

7)Aparecerá un cuadro de diálogo, seleccionar la macro-aceptar

8)Otra vez dra clci derecho y cambiar el nombre y la imagen

9)Realizar el mimo procedimiento con las demás macros

Aqui podemos realizar nuestro propio menu, con nuestras propias macros.

Practica #4 Macros

Pasos:

1)Clic en menú Herramientas
- Macro- Grabar nueva macro

2)Asignarle un nombre y el método abreviado
- aceptar

3)Hacer el procedimiento rutinario para poner un encabezado y un pie de página

4)Clic menú Herramientas- Macro- Detener grabacion

5)Realizar lo mismo para insertar una imagen

6)Para que los datos que escribas en una celda tengan un formato, realiza el mismo procedimiento para crear la macro

7)Y selecciona una celda, enseguida pon el formato deseado, después deten la grabación de la macro

8)Crea dos macros de tu preferencia

Para mayor facilidad al momento de trabajo.

Practica #3 Configuracion-Hoja de trabajo en excel

Pasos para configuracion de la boleta:

1) Clic menú archivo- configurar página

2) En la pestaña pág- hoja vertical, tamaño del papel- carta

3) Márgenes der. 2, izq. 2.5, sup. 2, inf. 2

4) En la pestaña encabezado y pie de pág- persinalizar encabezado y personalizar pie de pág

5) En el encabezado poner centrado "Colegio de bachilleres..."

6) En el pie de pág del lado izq. fecha y hora, centrado el nombre del alumno y derecha pág de págs.

7) En la pestaña página- escala seleccionar ajustar a uno .

8) Clic en aceptar.

9) Ver vista previa para checar .

Pasos para la nómina:

1)Clic en menú archivo- configurar página .

2)En la pestaña pág.-hoja horizontal, tamaño oficio.

3)Márgenes der. 3, izq. 3, sup. 5, inf. 5

4)Con el mismo encabezado y pie de pág que la boleta .

5)Poner centrado en toda la hoja.

7)Ajustar a una también .

8)En la pestaña hoja seleccionar lineas de división.

9)Clic aceptar.

La elaboracion de esto es que asi podemos darle nuestro gusto a cada hoja de trabajo.

practica #2 Barra de herramientas

Pasos:

1)Clic en menú Herramientas.
- personalizar

2)En la pesrtaña barras de herramientas seleccionar, nueva.

3)Poner nombre a la barra.

4)Se aparecerá la barra en un lado del cuadro de diálogo.

5)De la pestaña Comandos arrastrar los que se elijan hasta la barra.

Esto permite crear y poder eliminar las barras de herramientas requeridas y asi agregarles algunos de los comandos de nuestra necesidad.

practica#1 Ventana de excel


Esto nos ayuda a ubicar facilmente los elementos importantes de excel